Kommt eine Lieferung, erfassen Sie sie im Wareneingang: Jede angenommene Position wird eine Lieferung im Lager, mit Menge, Preis, MHD und Charge.
So geht’s
Öffnen Sie unter Lager die Wareneingänge und klicken Sie auf Wareneingang erfassen.
Lieferung ist vorgewählt. Wählen Sie den Lieferanten, hier den Demo-Großhandel, und tragen Sie die Lieferschein-Nr. ein. Den Lieferschein hängen Sie als Foto oder PDF an.
Gibt es beim Lieferanten eine offene Bestellung, wählen Sie sie unter Bestellung; hier kommt die Ware ohne Bestellung.
Klicken Sie auf Artikel hinzufügen und suchen Sie den Artikel, hier „Senf“. Die Suche zeigt die Artikel dieses Lieferanten und findet sie auch über Artikelnummer oder EAN.
Tragen Sie die Gebinde ein, hier 2 Eimer; prato rechnet in die Grundeinheit um. Der Preis netto je Gebinde kommt aus der Preisliste; weicht der Lieferschein ab, tragen Sie seinen Preis ein.
Tragen Sie MHD bzw. Verbrauchsdatum und Charge vom Etikett ein. Der Lagerort ist der des Artikels; bei Kühl- und Tiefkühlware kommt die Temperatur dazu.
Klicken Sie auf Einbuchen. prato zeigt den Wareneingang mit allen Positionen; jede liegt jetzt als Lieferung im Lager, mit Charge und MHD bei Lieferant und Datum.
Kurz geprüft
Was geschieht beim Einbuchen mit jeder angenommenen Position?
- Sie wartet auf die Freigabe durch die Schulleitung.
- Sie wird eine Lieferung im Lager, mit Menge, Preis, MHD, Charge und Lagerort.
- Sie geht zuerst an die Rechnungsführung.
Auflösung
Richtig: Sie wird eine Lieferung im Lager, mit Menge, Preis, MHD, Charge und Lagerort.
Jede angenommene Position kommt als eigene Lieferung ins Lager. Über Charge, MHD, Lieferant und Datum lässt sich später nachvollziehen, woher die Ware kam.