Lern- und Arbeitsmittelbeiträge abrechnen, je Klasse und belegbar

Vom Wareneinsatz zur Klasse

Jede Kocheinheit verbraucht Lebensmittel aus dem Lager. prato bewertet sie mit dem Einkaufspreis und bucht den Wareneinsatz auf die Klasse oder Kochgruppe, die gekocht hat.

So sehen Sie jederzeit, was eine Klasse bisher verbraucht hat, aufgeschlüsselt nach Kocheinheit und Rezept.

Vorauszahlung kalkulieren

Aus den geplanten Kocheinheiten und den Rezeptkosten kalkuliert prato eine Vorauszahlung je Schüler:in. Die Kalkulation dient als Unterlage für den Schulgemeinschaftsausschuss.

Endabrechnung je Klasse und Schüler:in

Am Ende des Schuljahres erstellt prato die Endabrechnung. Sie enthält:

• den Wareneinsatz je Klasse und Kocheinheit, mit dem Beleg zu jedem Einkauf,
• den Anteil je Schüler:in, auch bei Ein- und Austritten während des Jahres,
• den Anteil des Elternvereins, wenn er einen Teil der Kosten trägt,
• den Vergleich mit der Vorauszahlung: Guthaben oder Nachzahlung je Schüler:in.

Wie mit Differenzen am Jahresende umgegangen wird, legt Ihre Schule fest. prato rechnet nach dieser Regel.

Zahlungsliste und Kontierung

Für das Sekretariat erstellt prato eine Zahlungsliste als Vorlage für die Vorschreibung in edu.PAY. Für die Rechnungsführung entsteht die Kontierung für HV-SAP.

Rechnet ein Verein oder eine teilrechtsfähige Einrichtung ab, steht ein Export für BMD bereit. Welche Schnittstellen es gibt, zeigt die Seite Schnittstellen.

Rechtsrahmen

Der Besuch öffentlicher Schulen ist nach § 5 SchOG unentgeltlich; Lern- und Arbeitsmittelbeiträge sind eine der Ausnahmen. prato rechnet nur ab, was die Schule für den Unterricht tatsächlich eingekauft hat.